Datenschutzhinweise für das Compliance-Meldeformular gem. Art. 13 DSGVO

Dieses Meldeformular dient ausschließlich der sicheren Übermittlung von Hinweisen an die von der Herrmann Ultraschall GmbH & Co. KG bestellte Hinweisgeberstelle:

STR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Byk-Gulden-Straße 2a
78467 Konstanz
hinweisgeber@str-recht.de

Nach dem Absenden Ihrer Meldung werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der technischen Übermittlung kurzfristig auf unseren Systemen bzw. auf denen unseres Webseitendienstleisters verarbeitet. Anschließend wird die Meldung unmittelbar an den als Hinweisgeberstelle bestellten Rechtsanwalt übermittelt.

Bitte beachten Sie, dass während der technischen Übermittlung über das Webformular eine kurzfristige Verarbeitung der eingegebenen Daten auf den Systemen des Webseitenbetreibers erfolgt. Ein administrativer Zugriff durch hierzu berechtigte Personen kann aus technischen Gründen nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine vollständig technisch anonyme Übermittlung kann daher über das Webformular selbst nicht gewährleistet werden.

Die inhaltliche Prüfung und Bearbeitung der Meldung erfolgt ausschließlich durch den Rechtsanwalt als Hinweisgeberstelle. Herrmann Ultraschall erhält die Meldung nicht unmittelbar.

Soweit dies für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist, informiert die Hinweisgeberstelle die Geschäftsführung über den gemeldeten Sachverhalt. Dabei erfolgt die Weitergabe grundsätzlich ohne Offenlegung der Identität des Hinweisgebers. Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn diese freiwillig angegeben wurden und die Offenlegung gesetzlich zulässig oder für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist.

Wenn Sie eine Verarbeitung über das Webformular vermeiden möchten, können Sie Ihren Hinweis alternativ unmittelbar per E-Mail oder Post an die eingerichtete Hinweisgeberstelle oben übermitteln.

Herrmann Ultraschalltechnik GmbH & Co. KG
Descostr. 3-9
76307 Karlsbad
E-Mail: info@herrmannultraschall.com

ENSECUR GmbH
Kaiserstr. 86
76133 Karlsruhe
E-Mail: dsb-herrmannultraschall@ensecur.de

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung des Hinweisgeberformulars, der Bereitstellung eines sicheren Meldewegs, der Entgegennahme und sicheren Übermittlung Ihrer Meldung an die von uns bestellte Hinweisgeberstelle sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 10 sowie 12 ff. Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).

Für die Abgabe eines Hinweises ist grundsätzlich lediglich die Beschreibung des Sachverhalts erforderlich. Die Angabe weiterer personenbezogener Daten, insbesondere Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ist freiwillig und grundsätzlich nicht erforderlich.

Bitte geben Sie nur solche personenbezogenen Daten an, die für die Schilderung des Sachverhalts erforderlich sind.

Die über das Meldeformular eingegebenen personenbezogenen Daten werden zunächst im Rahmen des technischen Betriebs unserer Website durch unseren Webseiten-Dienstleister verarbeitet. Dieser hostet die Website einschließlich des Meldeformulars und verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Eingang der Meldung wird diese an die von uns bestellte Hinweisgeberstelle (STR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH) übermittelt. Die Rechtsanwaltskanzlei verarbeitet die übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen ihrer Tätigkeit als bestellte Hinweisgeberstelle in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Soweit dies zur Bearbeitung des Hinweises erforderlich und gesetzlich zulässig ist, werden die hierfür erforderlichen Informationen – soweit möglich in anonymisierter Form – an die zuständigen Entscheidungsträger innerhalb unseres Unternehmens übermittelt. Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Einzelfall an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden oder andere gesetzlich zuständige Stellen übermittelt werden, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Die im Rahmen der technischen Bereitstellung des Webformulars verarbeiteten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Übermittlung und die Sicherstellung des Betriebs erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Löschung einer Meldung erfolgt 3 Jahre nach Abschluss des Verfahrens.

Als Betroffene/r habe Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Als Betroffene/r könne sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.

Die Nutzung des Meldeformulars ist freiwillig. Es besteht keine Erforderlichkeit zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten. Es entscheiden allein Sie, ob Sie eine Meldung absetzen, ob Sie dabei Ihre Identität preisgeben und welchen Inhalt die Meldung hat. Die Angabe von Kontaktdaten erfolgt ebenfalls freiwillig. Ohne diese Angaben können gegebenenfalls keine Rückfragen gestellt oder Informationen zum Fortgang des Verfahrens übermittelt werden.

Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten über das Webformular vermeiden möchten, können Sie Ihren Hinweis alternativ unmittelbar per E-Mail oder Post an die eingerichtete Hinweisgeberstelle übermitteln: 

STR Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Byk-Gulden-Straße 2a
78467 Konstanz
hinweisgeber@str-recht.de